EN SÄKRARE ARBETSPLATSFör din säkerhet behöver du byta ditt lösenord innan du kan logga in.
Ett enkelt sätt att rapportera det som hänt, det som kunde ha hänt och risker i arbetsmiljön.
Som medarbetare behöver du ingen inloggning. Ange arbetsplatskoden du fått av din chef.
För chef, skyddsombud, huvudskyddsombud och HR.
För verksamheter som ansluter sin organisationsinloggning (SSO).
Intern plattformsadministration för Signal AJ/OJ.
En samlad bild av kunder, licenser, drift och sådant som behöver din uppmärksamhet.
| Kund | Status | Licens | Källa | Senast |
|---|---|---|---|---|
| Ingen kundaktivitet ännu. | ||||
Kundregister och tenantadministration. Licenser och betalningar hanteras separat under Licenser & betalning.
| Kund | Kundtyp | Tenantstatus | Huvudadministratör | Skapad |
|---|
Huvudadministratören är kundens första ansvariga användare och skapas före import av personal.
Licenser, debiteringsmodell och betalstatus. Kund- och tenantuppgifter ändras inte här.
| Kund | Licens | Debitering | Betalstatus | Nästa datum |
|---|
Registrera fakturan här. Kunden ser den under Mitt konto efter att kontot har aktiverats.
Används exempelvis under beta eller vid särskild överenskommelse.
När betalningen är synlig på kontot kan du bekräfta den och aktivera kundens tenant i ett steg.
Fakturan kopplas till vald kund.
Betalningsvillkor: 15 dagar från fakturadatum. Förfallodatum föreslås automatiskt.
Betalningen markeras som mottagen och kundens tenant aktiveras.
Skapa kundens tenant och första Huvudadministratör. Licens och betalning hanteras därefter i sin egen flik.
Övervaka kundernas importer och anslutningar. Personal och organisationsuppgifter ändras i kundens egen miljö – inte här.
| Kund | Datakälla | Status | Senast | Resultat |
|---|
–
–
Hantera kundärenden och använd AI-stöd direkt i det aktuella supportärendet.
Organisation · kundkonto
“Jag bytte lösenord i går kväll och nu kommer jag inte in. Jag får bara felmeddelande trots att jag är säker på att lösenordet är rätt.”
AI:n följer ärendet steg för steg och hjälper dig med var du ska gå, vad du ska kontrollera och vad nästa steg blir.
Problemet verkar ligga i autentisering eller kontostatus snarare än i själva Signal-plattformen.
Plattformsadministration → Kunder & tenants → Organisation → Användare
Kontrollera att finns kvar, tillhör rätt tenant och att kontot inte är spärrat eller inaktiverat.
Aktivera kontot igen om det är spärrat. Ändra inte kundens roll eller tenant om de redan är korrekta.
Börja här eftersom kontostatus är den vanligaste orsaken när ett lösenordsbyte verkar ha lyckats men användaren ändå inte kommer in.
Drift, information till användare och säkerhet för administratörskontot.
Sätt tjänsten offline under underhåll. Besökare ser underhållsbilden och API-anrop stoppas. Admin kan logga in via /admin.
Hämta aktuell driftstatus.
Chefer får e-post och popup. SO, HSO och medarbetare får popup i Signal. Meddelandet stänger inte tjänsten automatiskt.
Hämtar…
Redan skickade mejl kan inte återkallas.
Ange koden du har fått av din chef. SIGNAL kopplar dig automatiskt till rätt arbetsplats.
Vi guidar dig genom rapporten. Det tar bara några minuter.
Ingen blev skadad eller sjuk. Berätta vad som hände och vad det hade kunnat leda till.
Beskriv risken så tydligt du kan. SIGNAL hjälper dig att få med det viktigaste.
När du anmäler beskriver du vad som hänt. AFA kan även be om exempelvis läkarintyg eller uppgifter om kostnader och kontaktar arbetsgivaren för att bekräfta anställningen. Därefter bedömer AFA om du har rätt till ersättning.
Gå till AFA →Anmäl arbetsskadaDitt namn skickas inte. Rapporten blir helt anonym.
Du hjälper till att göra arbetsplatsen tryggare.
Om du har skadat dig eller blivit sjuk på grund av arbetet kan du själv anmäla arbetsskadan till AFA Försäkring.
Anmäl arbetsskada till AFA →Lokal chefDu ser bara de verksamheter och arbetsmiljörapporter som du har behörighet till.
Den lokala chefen får rapporter, utredningar och uppföljning utan central organisationsadministration.
HR / Central adminFör HR och huvudadministratörer som hanterar hela organisationen.
Importera verksamheter, koppla ansvariga och följ organisationens AJ/OJ/RISK centralt.
Skapa organisationDet tar bara någon minut att starta er testperiod.
Registrera organisationen först. Därefter importerar ni era skolor, boenden, vårdenheter eller andra verksamheter i ett enda steg.
Granska uppgifterKontrollera uppgifterna innan huvudkontot skapas.
Innan kontot aktiveras får HR kontrollera organisationsnummer, ansvarig administratör och arbets-e-post.
VerksamhetsimportNu är det dags att lägga in era verksamheter.
Importera skolor, förskolor, boenden, vårdenheter och andra verksamheter från ert befintliga system.
| Verksamhet | Sektor | Chef |
|---|
SIGNAL bygger verksamhetsregistret centralt så att HR slipper lägga in hundratals skolor, boenden och enheter manuellt.
Rapporter från din arbetsplats.
Välj en, flera eller alla arbetsplatser.
Här hanterar du skador, tillbud och risker som ännu inte har avslutats.
NISSE-OJ-001 · inkom idag 10:18
Om ett allvarligare tillbud fortfarande saknar registrerad åtgärd efter 7 dagar påminns chefen. Därefter skickas en ny påminnelse var tredje dag.
Skriv åtgärd och välj ansvarig.
Händelsen gäller ett föremål som lossnat nära en elev. Bedöm om det kan vara ett allvarligt tillbud. SIGNAL gör inte den juridiska bedömningen.
Underlag för uppföljning inom vald arbetsplats.
Beräknas endast när både inkomstdatum och utredningens start är registrerade.
Visar platser som rapportören har angivit; inga personuppgifter.
Samlade mönster inom vald organisation.
Vanligaste registrerade orsakskategorierna. Rapporter utan klassificering särredovisas.
Uppföljning av registrerade kvittenser från Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket, separat.
En saknad kvittens betyder att uppgiften behöver kontrolleras, inte säkert att anmälan saknas.
Månatliga rapporter för valt område, nuvarande jämförelseår och föregående år.
Jämför rapporteringen mellan organisationens arbetsplatser.
| Arbetsplats | AJ | OJ | RISK | FÄRD | Totalt |
|---|
Starta, planera och följ upp skyddsronder för dina arbetsplatser.
Du genomför skyddsronden i appen Signal AJ/OJ, direkt i mobilen eller på en surfplatta.
Välj arbetsplats, rondtyp, datum och medverkande.
02Spara och få din QR-kodKoden kopplas till just den planerade skyddsronden.
03Genomför ronden i appenSkanna rondens QR-kod och följ den valda checklistan.
04Avsluta och få protokolletAvsluta i appen. Det färdiga protokollet blir sedan tillgängligt vid den planerade ronden på webben.
Ni kan genomföra skyddsronden själva i Signal AJ/OJ eller boka stöd av en arbetsmiljökunnig person.
Stödet ersätter inte ett skyddsombud. Bokningsvillkor och eventuell kostnad visas innan en bokning skickas.Aktuell status för den valda arbetsplatsen.
Historiska exempeldata
Inväntar uppföljning
Dags att planera
Skapa nya ronder eller ändra en redan planerad.
Sök bland genomförda skyddsronder.
| Datum | Arbetsplats | Typ av rond | Genomförd av | Hittade risker | Status | Protokoll |
|---|
Fullständig skyddsrond (SAM-rond) · –
Resultatet från den genomförda skyddsronden.
Godkänt · inga brister noterade.
Brister upptäcktes i märkningen på kemikaliehyllan.
Tunga säckar förvarades för lågt i förrådet.
Godkänt vid rondtillfället.
Godkänt · utrustning tillgänglig och kontrollerad.
Åtgärder som skapades utifrån skyddsronden.
Ansvarig: –
Ansvarig: –
Skyddsronden genomfördes på Organisation den –. Ingen skyddsrond är vald.
Här finns hela Signal-flödet för dig som chef i en organisation utan central HR-funktion. Sök, slå upp en uppgift eller läs flik för flik.
Visar hela handboken.
Handboken följer samma ordning som din vänstermeny.
Varje avsnitt svarar på samma frågor.
Slå upp det du vill göra och se exakt var funktionen finns.
| Jag vill… | Gå till |
|---|---|
| Se nya rapporter | Överblick → NY |
| Börja utreda en rapport | Överblick → öppna rapporten → Öppna och utred |
| Starta åtgärd direkt | Överblick → öppna rapporten → Åtgärda |
| Se pågående utredningar | Överblick → UNDER UTREDNING |
| Se rapporter där åtgärd pågår | Överblick → ÅTGÄRD PÅGÅR |
| Se avslutade rapporter | Överblick → AVSLUTADE |
| Ändra rapporttyp, exempelvis OJ till AJ | Öppna rapporten → Ändra typ |
| Hantera arbetsskadeanmälan | AJ → Åtgärd pågår → Försäkringskassan |
| Bedöma om ett OJ är ett allvarligt tillbud | OJ → Åtgärd pågår → Allvarligt tillbud? |
| Skapa handlingsplan från tillbud | Tillbud → Utredning → Krävs handlingsplan? Ja → Dokument & handlingsplaner → Handlingsplaner |
| Tilldela en åtgärd | Handlingsplan → Ansvarig |
| Ange när åtgärden ska vara klar | Handlingsplan → Klart senast |
| Lägga till bild i en åtgärd | Handlingsplan → Bild |
| Lägga in uppföljning | Rapporten → Krävs uppföljning? → Ja → välj datum |
| Se eller ändra arbetsplatser | Organisation |
| Se personal och ansvar | Personal & behörigheter |
| Registrera skyddsombud | Personal & behörigheter → Skyddsombud & åtkomst |
| Ändra Signal-behörighet | Personal & behörigheter → behörigheter för personen |
| Importera personal via Excel | Import & synkronisering → Excel |
| Ladda ner Excelmallen | Import & synkronisering → Excel → nedladdningssymbol |
| Se importstatus | Import & synkronisering |
| Se rapportmönster och nyckeltal | Statistik |
| Byta arbetsplats i statistiken | Statistik → Arbetsplats |
| Byta år eller period | Statistik → År / Period |
| Se rapporttyper och heta zoner | Statistik → vald arbetsplats |
| Planera en skyddsrond | Skyddsronder → Planera skyddsrond |
| Boka stöd om skyddsombud saknas | Skyddsronder → Boka stöd vid skyddsrond |
| Hitta riskbedömningar | Dokument & handlingsplaner → Riskbedömningar |
| Skapa APT-underlag | Dokument & handlingsplaner → Rapporter → APT |
| Skapa underlag för ledning & samverkan | Dokument & handlingsplaner → Rapporter → Ledning & samverkan |
| Skapa detaljerad PDF | Dokument & handlingsplaner → Rapporter → Detaljerad rapport |
| Skapa rapport med egna val | Dokument & handlingsplaner → Rapporter → Egen rapport |
| Ändra lösenord | Mitt konto |
| Kontakta Blobis Digital | Kontakta support i vänstermenyn |
Din arbetsyta för inkomna och pågående rapporter.
Överblick samlar AJ, OJ, RISK och FÄRD och visar var varje rapport befinner sig: NY, UNDER UTREDNING, ÅTGÄRD PÅGÅR eller AVSLUTADE. Här börjar det praktiska arbetet efter att någon har rapporterat.
AJ = någon blev skadad eller mådde dåligt. OJ = något hände men ingen skadades. RISK = något som kan bli farligt. FÄRD = olycka på väg till eller från arbetet.
Om ny information visar att rapporttypen blev fel kan typen ändras. Historiken ska fortfarande följa rapporten.
Använd uppföljning bara när åtgärden faktiskt behöver kontrolleras senare.
Strukturen bakom arbetsplatserna som används i Signal.
Organisation visar verksamhetens arbetsplatser och ansvar. Strukturen används bland annat när rapporter, statistik, behörigheter och importer kopplas till rätt plats.
Rapporter hör till den arbetsplats där de registrerades. Att en chef eller person senare flyttas ska inte flytta eller radera historiska rapporter.
Kundens egna interna ID:n behöver inte skrivas in i Excel. Signal skapar interna identifierare i backend.
Personer, ansvar, skyddsombud och åtkomst i den mindre organisationen.
I Chef utan HR samlas den administration som annars hade legat centralt hos HR. Här skiljer Signal på vem personen är i verksamheten och vad personen får göra i systemet.
En titel som målare, pedagog eller vaktmästare är en befattning — inte en Signal-behörighet.
Ge bara den åtkomst personen behöver. Behörighet ska kunna omprövas när någon byter arbetsplats eller roll.
Om inget skyddsombud finns registrerat kan Skyddsronder visa möjlighet att boka externt stöd.
Fyll på organisation och personal utan onödigt dubbelarbete.
Här hanteras Excel och, när de ansluts, Microsoft Entra ID samt personalsystem som Personec/Heroma. Flera källor kan finnas samtidigt.
Första Huvudadministratören skapas inte genom Excel, Visma eller Entra. Först aktiveras organisationen och dess första administratör; därefter importeras övriga uppgifter.
Tom systemroll i personalimport ska kunna bli Medarbetare enligt importreglerna.
Import ska uppdatera aktuella person- och organisationsuppgifter utan att radera gammal rapporthistorik.
Följ mönster i rapporteringen utan att läsa varje rapport för sig.
Statistik sammanställer rapporter för vald arbetsplats, år och period. På arbetsplatsnivå visas bland annat svarstid, typfördelning och händelseplatser.
Antalet rapporter beskriver rapporteringen — inte automatiskt hur farlig en arbetsplats är.
Heta zoner bygger på rapporterade händelseplatser och ska användas som signal för vidare analys.
Saknad kvittens från en myndighetsanmälan betyder att uppgiften behöver kontrolleras, inte säkert att anmälan saknas.
Planera, genomför och följ upp skyddsronder.
Skyddsronder används av chef eller annan med särskild behörighet att genomföra rond. Planeringen sker på webben och den praktiska ronden är tänkt att kunna genomföras mobilt via appanslutning.
Om inget skyddsombud är registrerat visas Genomför själv och Boka stöd vid skyddsrond.
Externt stöd ersätter inte ett skyddsombud.
Skyddsrondsbehörigheten är separat; alla chefer eller användare behöver inte automatiskt kunna genomföra rond.
Hitta handlingsplaner, riskbedömningar och rapportunderlag på samma plats.
Här samlas fristående och tillbudskopplade handlingsplaner och riskbedömningar. Tillbudskopplade underlag behåller tillbudets referens så att det alltid går att se var de kommer ifrån. Under Rapporter skapar du färdiga underlag och egna sammanställningar.
Rapporterna använder den arbetsplats, det år och den period du väljer när du skapar underlaget.
PDF skapas och öppnas direkt när du klickar på ett underlag.
Egen rapport är bra när mottagaren bara behöver vissa rapporttyper.
Dina egna kontouppgifter och kontosäkerhet.
Mitt konto gäller den inloggade användaren. Här hör personliga kontoinställningar hemma, inte organisationens personalregister.
Om problemet gäller själva tjänsten kan Chef använda Kontakta support i vänstermenyn.
Gemensamma principer som gör Signal enklare att använda rätt.
Äldre arbetsmiljörapporter ska inte försvinna när personal, chef eller organisationsstruktur ändras.
Personuppgifter, behörigheter, arbetsmiljörapporter, statistik och PDF-underlag har separata funktioner för att undvika dubbelarbete.
En rapport kan kompletteras och i vissa fall byta typ när mer fakta blir kända.
Chef samt HR/Huvudadministratör kan skicka supportärende till Blobis. SO/HSO går via sin HR.
Hantera dina personliga kontouppgifter och kontosäkerhet.
Hantera säkerheten för ditt konto.
Här ser chef och Huvudadministratör organisationens paket, integration och fakturor.
| Faktura | Fakturadatum | Förfallodatum | Belopp | Status |
|---|
Hantera personer, ansvar och åtkomst i tydliga sektioner.
Lägg till och hantera personer som kan få uppdrag på dina arbetsplatser.
Får aviseringar om rapporterade händelser.
Koden som medarbetarna använder för att rapportera.
Medarbetaren öppnar SIGNALs startsida och skriver in koden nedan. Rapporten kopplas då automatiskt till rätt arbetsplats.
Organisation · Används för AJ/OJ/RISK-rapportering. Inte personlig inloggning.
Hantera företagets arbetsplatser och grundläggande struktur.
Samma arbetsplatser används i rapportering, statistik, behörigheter och skyddsronder.
Håll organisation och personal uppdaterad från den datakälla företaget använder.
Manuell import av arbetsplatser och personal med förhandsgranskning innan något sparas.
Automatisk användarsynk via SCIM när Signal anslutits till organisationens Entra-miljö.
Organisations- och personalsynk från organisationens befintliga personalsystem.
Hitta handlingsplaner, riskbedömningar och rapportunderlag på samma plats.
Här finns både fristående handlingsplaner och handlingsplaner som Signal har skapat från AJ-, OJ-, RISK- och FÄRD-rapporter. Tillbudskopplade planer visar tillbudets referens.
| Rapport | Arbetsplats | Handlingsplan | Ansvarig | Klart senast | Status |
|---|
Handlingsplaner skapas inne i en AJ-, OJ- eller RISK-rapport när en åtgärd behöver planeras.
Riskbedömning är ett fristående arbetsmiljöverktyg för att skapa riskmedvetenhet kring en eller flera situationer, arbetsmoment eller förändringar. Den kan göras helt fristående och kan vid behov kopplas till en rapport.
Du kan börja med en ny riskbedömning här, utan att något tillbud behöver finnas. Dokumentet kan omfatta en eller flera risker och fungerar både digitalt och som två utskrivna A4-sidor.
Välj ett underlag. Därefter visar Signal bara de inställningar som behövs för just den rapporten.
Skapa ett protokoll i Signal eller ladda upp ett färdigt dokument.
Skapa ett nytt protokoll eller ladda upp ett befintligt.
Här får du en samlad bild av tillbud, skador och risker i verksamheten.
Listan och nyckeltalen ovan följer vald organisationsnivå.
Här ser du hur verksamheten är uppbyggd och vilka som ansvarar för de olika delarna.
Personal
Här ser du vilka som arbetar i verksamheten, deras kontaktuppgifter, befattning och arbetsplats.
0 registrerade personer.
| Person | Titel / befattning | Anställning | Arbetsplats |
|---|
Inga personer matchar sökningen.
Här bestämmer du vem som får göra vad i Signal och var behörigheten gäller.
Excelimport, planerade anslutningar och tydlig status för varje datakälla.
Välj hur organisationen vill hålla struktur och personal uppdaterad. Du kan kombinera Entra ID med ett personalsystem.
Manuell import av verksamheter och personal med förhandsgranskning innan något sparas.
Automatisk användarsynk via SCIM 2.0 när Signal anslutits till organisationens Entra-miljö.
Organisations- och personalsynk från organisationens befintliga personalsystem.
| Arbetsplats | Verksamhetsområde | Typ | Chef e-post | Ändring |
|---|
Här ser du statistik för hela organisationen eller för valda delar och arbetsplatser. Samma urval används vid PDF-export.
Underlag för uppföljning inom vald arbetsplats.
Beräknas endast när både inkomstdatum och utredningens start är registrerade.
Visas när handlingsplansstatus finns registrerad.
Visar platser som rapportören har angivit; inga personuppgifter.
Samlade mönster inom vald organisation.
Vanligaste registrerade orsakskategorierna. Rapporter utan klassificering särredovisas.
Uppföljning av registrerade kvittenser från Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket, separat.
En saknad kvittens betyder att uppgiften behöver kontrolleras, inte säkert att anmälan saknas.
Månatliga rapporter för valt område, nuvarande jämförelseår och föregående år.
Jämför rapporteringen mellan organisationens arbetsplatser.
| Arbetsplats | AJ | OJ | RISK | FÄRD | Totalt |
|---|
Skapa underlag från er arbetsmiljödata.
Välj först vilket underlag rapporterna ska bygga på. Alla rapporter nedan använder urvalet ovan.
Välj organisation, arbetsplats, år och period.
Samlad årsrapport utifrån urvalet ovan. Öppnas som utskriftsvänlig sida och kan sparas som PDF.
Alla tre använder exakt samma urval som du valde ovan. Notera att en PDF genereras och öppnas omedelbart när du klickar.
Skapa ett eget underlag med bara de rapporttyper ni vill ta upp. Samma organisationsurval, år och period används.
Filtrera vidare utan att skapa fler fasta rapporttyper.
Rapporterna använder automatiskt samma tidsperiod och organisationsnivå som statistiken ovan.
PDF-rapporterna bygger på registrerade demouppgifter. Granska underlaget före extern distribution.
Här finns HR- och administrationsflödet från organisationsstruktur och personregister till behörigheter, statistik och rapporter.
Visar hela handboken.
Handboken följer samma ordning som din vänstermeny.
Varje avsnitt svarar på samma frågor.
Slå upp det du vill göra och se exakt var funktionen finns.
| Jag vill… | Gå till |
|---|---|
| Se vad som händer i hela organisationen | Överblick |
| Filtrera överblicken på organisationsdel | Överblick → välj nivå i urvalet |
| Se organisationens struktur | Organisation |
| Se ansvarig chef för en arbetsplats | Organisation → välj nod → Roller / ansvar |
| Se personregistret | Personal |
| Lägga till en person manuellt | Personal → Lägg till person |
| Ändra namn, kontakt eller befattning | Personal → öppna personen |
| Ge eller ändra Signal-behörighet | Behörigheter |
| Ge åtkomst till viss arbetsplats | Behörigheter → person → arbetsplatsåtkomst |
| Tidsbegränsa åtkomst | Behörigheter → person → giltighet |
| Återkalla åtkomst | Behörigheter → person → återkalla |
| Hantera Huvudadministratör | Behörigheter → Huvudadministratör |
| Importera Excel | Import & synkronisering → Excel |
| Ladda ner Excelmall | Import & synkronisering → Excel → nedladdningssymbol |
| Se status för Entra | Import & synkronisering → Microsoft Entra ID |
| Se status för Visma / Personec / Heroma | Import & synkronisering → Personalsystem |
| Se synkfel | Import & synkronisering → aktuell datakälla |
| Se statistik för hela organisationen | Statistik |
| Filtrera på förvaltning / område | Statistik → organisationsfilter |
| Filtrera på arbetsplats | Statistik → Arbetsplats |
| Se svarstid till påbörjad utredning | Statistik → vald arbetsplats |
| Se bakomliggande orsaker och trender | Statistik → sammanställning |
| Skapa APT-underlag | Rapporter → Färdiga PDF-underlag → APT |
| Skapa ledningsgruppsunderlag | Rapporter → Färdiga PDF-underlag → Ledningsgrupp |
| Skapa detaljerad rapport | Rapporter → Färdiga PDF-underlag → Detaljerad rapport |
| Ta fram AJ med sjukfrånvaro | Rapporter → Egen rapport → Sjukfrånvaro |
| Ta fram AJ med läkarbesök / vård | Rapporter → Egen rapport → Läkarbesök / vård |
| Ta fram AJ/OJ/RISK med handlingsplan | Rapporter → Egen rapport → Handlingsplan |
| Ändra lösenord | Mitt konto |
| Kontakta Blobis Digital | Kontakta support i vänstermenyn |
HR:s samlade lägesbild över organisationens arbetsmiljörapportering.
Överblick används för att se inkomna rapporter och status över flera delar av organisationen utan att behöva gå arbetsplats för arbetsplats.
Överblick ska ge helhetsbilden. Personadministration, systembehörigheter och importer hanteras i sina egna flikar.
Filtren ska följa den organisationstyp och struktur som faktiskt finns importerad.
Förvaltningar, verksamhetsområden, arbetsplatser och ansvar.
Organisation visar den importerade strukturen och vem som ansvarar för valda delar. Den ska beskriva verksamheten — inte vara en extra behörighetssida.
Organisation och Behörigheter har olika uppgifter: Organisation = struktur och ansvar. Behörigheter = vem som får se och göra vad i Signal.
Undvik att skapa dubbla åtkomstregler här.
Organisationens personregister.
Personal svarar på frågan 'Vem är personen?'. Här finns identitet, kontaktuppgifter, befattning, anställning och arbetsplats från import/synk eller manuell registrering.
Personal och Behörigheter ska vara helt åtskilda. Att ändra titel ska inte automatiskt ändra vad personen får göra i Signal.
Lägg till person är för personregistret, inte för att skapa en ny systemroll.
Det enda stället där HR ger, ändrar, tidsbegränsar och återkallar systemåtkomst.
Behörigheter styr vad en person får göra i Signal och vilka verksamheter eller arbetsplatser åtkomsten gäller för.
Befattning och behörighet är olika saker.
När en chef flyttar, byter roll eller slutar ska åtkomsten omprövas — historiken ska ligga kvar.
Huvudadministratören är en särskild toppbehörighet. Om den ska bytas måste en ny ansvarig finnas.
Kontrollerad uppdatering av organisation och personal från externa källor.
Här finns Excel, Microsoft Entra ID och personalsystem som Personec/Heroma. Status och fel ska vara tydliga för varje källa.
Första Huvudadministratören skapas före import och tillhör redan rätt tenant.
tenant_id skapas automatiskt av Signal och ska inte anges av kunden.
En förändring i Visma/Heroma/Excel får aldrig radera historiska rapporter.
Analysera mönster från organisation till enskild arbetsplats.
HR-statistiken har fler organisationsfilter än chefsvyn. På arbetsplatsnivå visas exempelvis svarstid, handlingsplaner, typfördelning och heta zoner; på samlad nivå visas bland annat orsaker, myndighetskvittens och trender.
Jämför inte rapportantal som om de automatiskt vore riskpoäng. Hög rapporteringsgrad kan också betyda god rapporteringskultur.
Saknade eller odaterade data kan påverka periodurval och ska synliggöras.
Heta zoner och orsakskategorier är underlag för analys, inte automatiska slutsatser.
Skapa ledningsunderlag, APT-underlag och egna sammanställningar.
Rapporter använder HR:s organisationsfilter och periodurval för att skapa PDF-underlag från den valda delen av verksamheten.
Alla tre färdiga PDF-underlag använder exakt samma urval som valdes ovan och öppnas omedelbart.
Egen rapport kan filtrera AJ som lett till sjukfrånvaro, AJ som lett till läkarbesök/vård samt AJ/OJ/RISK med handlingsplan.
Om både sjukfrånvaro och vård markeras ska AJ uppfylla båda villkoren.
Dina personliga kontouppgifter och säkerhet.
Mitt konto gäller dig som inloggad HR-användare eller Huvudadministratör. Personregister och andra användares åtkomst hanteras på sina respektive flikar.
För problem med själva Signal kan HR/Huvudadministratör använda Kontakta support.
När supportärendet skickas följer teknisk metadata med i bakgrunden för att underlätta felsökning.
Gemensamma principer som gör Signal enklare att använda rätt.
Äldre arbetsmiljörapporter ska inte försvinna när personal, chef eller organisationsstruktur ändras.
Personuppgifter, behörigheter, arbetsmiljörapporter, statistik och PDF-underlag har separata funktioner för att undvika dubbelarbete.
En rapport kan kompletteras och i vissa fall byta typ när mer fakta blir kända.
Chef samt HR/Huvudadministratör kan skicka supportärende till Blobis. SO/HSO går via sin HR.
Kontouppgifter och säkerhet, på samma plats som i chefsvyn.
Vid första inloggningen används samma obligatoriska bytesflöde som för chefen, SO och HSO.
Här ser Huvudadministratören organisationens licens och fakturor.
| Faktura | Fakturadatum | Förfallodatum | Belopp | Status |
|---|
Rapporter från organisationens arbetsplatser.
Skolor, förskolor, boenden, vårdenheter och andra arbetsplatser.
| Verksamhet | Sektor | Ansvarig chef | Platser | Status |
|---|
Samlad historik för AJ, OJ, RISK och Färdolycka i hela organisationen.
| Typ | Händelse | Verksamhet | Datum | Status | Vidare anmälan |
|---|
Koder används när medarbetare ansluter till SIGNAL Rapportering.
I nästa steg kan SIGNAL generera separata underkoder och PDF-instruktioner per verksamhet.
Hantera organisation, roller och administration.
Organisationsuppgifter.
Hantera vilka som har tillgång till huvudkontot och respektive verksamhet.
Koppla skyddsombud till organisationen eller specifika verksamheter.
Importera, uppdatera eller komplettera verksamhetsregistret via Excel/CSV.
Samma arbetsyta och statistik för båda rollerna. Ange roll och vilka arbetsplatser som ingår i skyddsområdet.
Demon sparar rolluppgifterna i den här webbläsaren. I drift kopplas HR-registreringen till Neon och säker inloggning.
Följ tillbud och åtgärder på dina arbetsplatser. Läs handlingsplaner och lämna synpunkter till chefen.
Rapporter som inkom för mer än sju dagar sedan. Sök bland tidigare tillbud.
En tydlig bild av tillbud, risker och hur arbetet går framåt.
Vanligaste rapporterade organisatoriska och sociala orsakerna
Andelar av rapporter med registrerad OSA-orsak, inte av samtliga tillbud.
Inkomna tillbud och slutförda åtgärder över tid
Antalen visar aktivitet – inte automatiskt om arbetsmiljön blivit bättre eller sämre.
Platser med flest rapporterade skador och tillbud
En topplista för skyddsrond och prioritering. Fler rapporter kan också spegla högre rapporteringsgrad.
Hur lång tid tar det att slutföra en åtgärd?
En praktisk guide till hur du följer rapporter, lämnar synpunkter och använder underlagen i Signal AJ/OJ.
Överblick samlar tillbuden inom ditt skyddsområde. Du kan välja arbetsplats, söka efter rapporter och filtrera på status, period och rapporttyp.
Här kan du lämna en tydlig synpunkt i rapporten. Välj Föreslå eller Kräv och markera vad synpunkten gäller.
Fyll i Motivering & syfte och skicka synpunkten. Den sparas tillsammans med rapporten.
En synpunkt eller rekommendation som du vill ska beaktas vid hanteringen av rapporten.
En tydligare markering när du bedömer att frågan behöver hanteras.
Ikonerna följer synpunkten i rapportlistan så att den blir lätt att hitta igen.
Du kan följa beslutade åtgärder, ansvariga och datum. Chefens dokumentation och rapportstatus är låsta för SO/HSO.
Föreslå och Kräva används under Under utredning och i Avslutade rapporter.
I avslutade rapporter kan du läsa tidigare dokumentation och föreslå eller kräva en handlingsplan eller riskbedömning. Rapporten förblir avslutad.
Välj Föreslå eller Kräv och ange Motivering & syfte.
Under Handlingsplaner visas de tillbud som har en handlingsplan. Öppna en rapport för att följa planerade åtgärder, ansvar och uppföljning.
Statistiken ger en samlad bild av tillbud, risker, utveckling och åtgärdstider inom ditt skyddsområde.
Under Mitt konto hanterar du dina personliga kontouppgifter och ditt lösenord.
Hantera dina personliga kontouppgifter och kontosäkerhet.
Här hanterar du lösenordet till ditt personliga konto.
Detta går inte att ångra.
Lägg till en ny titel och välj den för personen.
Innan du kan ta bort dig själv måste du välja vem som ska ta över som huvudadministratör.
Du håller på att överföra rollen som huvudadministratör.
Supporten öppnas via e-post. Uppgifterna nedan är redan förberedda utifrån din vy i Signal.
Beskriv vad som inte fungerar. Teknisk information från Signal följer med automatiskt.